昆明市财政局档案整理及数字化加工政府购买服务项目有关事宜的公告
发布时间:2022-06-21 16:37:45 发布编辑:财政局管理员 来源:昆明市财政局办公室

为推进昆明市财政局会计档案规范化、数字化管理进程,提高会计档案管理效率采取购买服务方式我局档案进行整理及数字化加工,现将相关事宜公告如下:

一、项目名称

昆明市财政局文书及会计档案整理及数字化加工E2001档案服务

二、采购主体

单位名称:昆明市财政局

三、采购内容

对昆明市财政局2018年-2020年文书档案进行整理及数字化加工移交市档案局

对昆明市财政局会计档案2010年--2018年会计档案进行整理移交市档案局。

服务期限

自合同签订之日起年。

五、项目预算

项目预算金额¥530,000.00元(大写:元整),工作进度过半支付合同价款的50%,从昆明市财政局2022部门预算中列支剩余款项待全部工作完成并通过验收移交市档案局后,从昆明市财政局2023年财政预算中支付

六、承接主体资格

1.依法设立,具有独立承担民事责任的能力;

2.治理结构健全,内部管理和监督制度完善;

3.具有独立、健全的财务管理、会计核算和资产管理制度;

4.具备提供服务所必需的设施、人员和专业技术能力;

5.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

6.必须具备《国家秘密载体印刷资质证书》;《云南省档案服务机构备案告知书》或《昆明市档案中介服务机构备案证书》,证书在有效期内且服务范围须包含数字化加工项目

、目标要求

根据《国家档案局第8号令》、《云南省机关文书档案数字化扫描规范》、《云南省档案数字化工作安全保密管理办法》、《昆明市档案条例》、《昆明市人民政府令第101号》对昆明市财政局1500盒文书档案37.5万页进行整理和数字化加工。扫描数据需上载到昆明市财政局档案管理数据库并按照规范制作为脱机数据备份。3600盒会计档案4000条电子目录进行整理制作。最终向昆明市档案局进行移交。

八、服务提供方确定办法

昆明市财政局按照内控、财务管理制度执行。根据企业经营、服务经验和报价等情况,通过综合考量确定服务供应方。

合同签订并开展服务

确定服务提供方后双方签订购买服务合同,同时签订保密协议(合同文本均由服务提供方起草)。之后,按照签订的合同内容开展相关服务工作

、注意事项

1.有意参加本次投标供应商,请在2022年6月22日17时前予以回函,确认是否参加。传真:0871-67431369

2.确认参加投标供应商,务必于202262517时前将密封完好的投标投标文件递交报送地点,规定时间以外不予受理。

3.投标人递交投标文件时,需递交单位营业执照副本(复印件加盖公章)、单位法定代表人授权委托书(原件)、提交委托代理人身份证(原件、复印件)。

4.投标文件报送地点:昆明市呈贡新区市级行政中心3号楼265办公室联系人及电话沙女士 0871-63537630

昆明市财政局

       2022615

投标确认函

                       公司已于2022      时收到你局发来邀请函,现予以确认是否参加本项目投标报价。(是□     否□)

联系人:

联系电话:          

                            2022      


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