昆明市财政局档案整理及数字化加工购买服务计划
发布时间:2022-05-31 15:19:30 发布编辑:财政局管理员 来源:昆明市财政局办公室

昆明市财政局档案整理及数字化加工政府购买服务计划

为推进昆明市财政局会计档案规范化、数字化管理进程,提高会计档案管理效率昆明市财政局拟开展档案整理及数字化加工购买服务工作。根据《昆明市财政局关于规范昆明市政府购买服务的通知》(昆财综20209《昆明市市本级2020政府购买服务指导性目录》(昆财综202033等文件规定拟通过购买服务方式委托专业的科技公司参与我局档案整理及数字化加工工作。为保障该项工作顺利开展,编制购买服务计划如下:

一、项目名称

昆明市财政局文书及会计档案整理及数字化加工E2001档案服务

二、购买主体

单位名称:昆明市财政局

三、购买服务内容

对昆明市财政局2018年-2020年文书档案进行整理及数字化加工移交市档案局

对昆明市财政局会计档案2010年--2018年会计档案进行整理移交市档案局。

四、项目预算

530,000.00元(大写:元整),工作进度过半支付合同价款的50%,经费从昆明市财政局2022部门预算安排的财政预算评审等委托业务费-档案整理及电子化”项目中列支剩余款项待全部工作完成并通过验收移交市档案局后,从2023年财政预算评审等委托业务费中支付

五、承接主体资格

1.依法设立,具有独立承担民事责任的能力;

2.治理结构健全,内部管理和监督制度完善;

3.具有独立、健全的财务管理、会计核算和资产管理制度;

4.具备提供服务所必需的设施、人员和专业技术能力;

5.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

6.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

7.必须具备《国家秘密载体印刷资质证书》;《云南省档案服务机构备案告知书》或《昆明市档案中介服务机构备案证书》,证书在有效期内且服务范围须包含数字化加工项目

六、目标要求

根据《国家档案局第8号令》、《云南省机关文书档案数字化扫描规范》、《云南省档案数字化工作安全保密管理办法》、《昆明市档案条例》、《昆明市人民政府令第101号》对昆明市财政局1500盒文书档案37.5万页进行整理和数字化加工。扫描数据需上载到昆明市财政局档案管理数据库并按照规范制作为脱机数据备份。3600盒会计档案4000条电子目录进行整理制作。最终向昆明市档案局进行移交。

七、购买方式

根据《云南省人民政府办公厅关于印发云南省政府集中采购目录及标准(2021年版)的通知》(云政办函〔2020〕115号)文件规定,集中采购机构采购项目及部门集中采购项目之外属于分散采购,单项或批量金额在60万元(不含)以下的项目,不属于政府采购范围,由昆明市财政局按照内控、财务管理制度执行。

八、资金支付方式

按照签订服务协议内容支付服务费用。

      昆明市财政局

       2022531


昆明市财政局 主办 版权所有 ALL Rights Resered
联系电话:0871-64108603(会计处) 0871-63962109(局办公室) 0871-63514337(科技信息处)
地址:昆明市呈贡新区锦绣大街1号市级行政中心3号楼2楼
滇ICP备07000700号-1 网站地图  网站标识:5301000009

滇公网安备 53011402000139号